一、时间管理的障碍

在时间管理的过程中，管理者经常有自己各种各样的想法和习惯性的操作，形成和构成了时间管理的障碍，归纳起来主要有：

      障碍1：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”。在这种观念下进行工作的人，大多被时间所控制。他们认为自己把握不了时间的脚步，只能让时间牵着鼻子走。他们不愿意接受新的管理理念、新的管理技巧。不相信有什么办法能够对时间实施控制；固守着自己的一套理念。这是时间管理中的最有害的障碍。他们为什么不愿意改变？因为他们就认为时间管理，不过是制定个计划，做个样子，时间怎么能控制得了？我和周围的人都是这样，我们没有多余的时间，也不能通过时间管理就多出2小时来？何况时间管理制定的计划怎能够赶得上实际中的变化？

      障碍2：时间掌握在别人手里。有的主管认为时间是掌握在别人手里的，如：一会儿上级领导找你，你必须得去；一会儿下属找你，你也得办；一会儿同事或客户等你，你也得去应付；时间都掌握在这些人的手里，我没有办法进行时间管理呀？这样下去的结果是部门主管永远没有属于自己的时间，永远被动地为他人服务，永远处于一种事务性工作的繁忙之中。

      障碍3：时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改。

我每天白天处理事务，只有在晚上才能进行思考性工作；

我从不订计划，上司怎么安排就怎么来；

我的时间每天都有了一套固定的程序，我都已经习惯了；

我的时间都是秘书安排，不用我操心去做什么计划和时间管理。

      二、部门主管时间管理的特点

部门主管处于公司的中层，处于四维度的空间之中，即上有上层，下有下属，左有客户，右有同僚，全天候地与上上下下，左左右右打交道，受着诸多的限制和控制。在每一天的工作过程中，把时间都分配给了  四维空间的人，主要特点有：

     1、部门主管由于关联多，一般容易将时间平均分配给下属、上司和同僚，结果是时间处理上没有轻重缓急，没有主次。

     2、部门主管由于一般是从做业务或基层中提拔上来的，愿意每项工作都亲自处理，亲自过问，认为自己反正是总在忙着做事，没有偷懒、心安理得，不善于集中时间于重要的事情上，也没有勇气拒绝不必要、次要的事，往往遇到事情就做，眉毛胡子一手抓。

     3、部门主管的工作特点经常是很多的零散时间，但往往对零散的时间不能够有效地运用。时间是由许多零散、分块的集合组成的。主管不容易掌握，一方面认为零散的时间不值得用，一方面又觉得零散的时间根本不够用。所以放弃和挥霍了许多的零散时间，没有充分利用大大小小的零散时间来做比较零碎地工作，工作效率没有得到最大限度的提高，所以总是觉得时间不够用。

     4、部门主管一般会议多，不管是主持会议还是参加会议都要耗费时间。召开会议前部门主管常常由于没有计划，会议目的不明确、会议时间安排不当等造成时间的浪费。

针对部门主管的时间特点，部门主管在时间管理上，应当遵循以下原则：

原则1：80/20原则，即：20%的工作占整个工作80%的价值；集中80%的精力要做20%的工作；投入20%的精力做另外80%的工作。